La dernière version de ChatGPT, GPT-5, promet de transformer la gestion complexe des plannings de rédaction. Face aux défis des horaires variés, des congés et des spécificités des journalistes, l’espoir repose sur cette intelligence artificielle annoncée comme experte. Sam Altman a comparé GPT-5 à un détenteur de doctorat, bien au-delà de GPT-3 (lycéen) et GPT-4 (étudiant), suscitant l’intérêt des chefs de service.
L’établissement des plannings mensuels est une tâche ardue pour les rédactions web. Entre les différentes tranches horaires à couvrir, les particularités de chaque journaliste, les vacances et les semaines de présence des alternants, cette mission pousse souvent nos chefs d’équipe à la procrastination. L’idée d’une IA capable de simplifier ou d’automatiser cette tâche est donc particulièrement séduisante, d’autant plus que les tentatives précédentes avec les versions antérieures de ChatGPT n’avaient pas été concluantes.
Les données fournies à l’IA sont précises : le mois à organiser, les noms des collaborateurs, les créneaux horaires à couvrir, les spécificités du week-end, les absences des alternants, les congés individuels et les souhaits de week-ends sanctuarisés pour des événements personnels. La demande inclut également une exigence de format : une grille complète avec les noms des rédacteurs en lignes et les jours en colonnes, le tout formulé avec courtoisie pour optimiser l’efficacité de l’IA.
Malgré les promesses initiales et la capacité de l’IA à comprendre la complexité de la tâche, les premières réponses de ChatGPT-5 ont été évasives. L’IA a d’abord proposé de préparer la grille et de la remplir par étapes, puis a rencontré des limitations techniques pour l’analyse de données avancée. Cependant, en affinant le prompt initial pour demander un fichier Excel, l’outil a pu générer un document, bien qu’il manque de dates et de couleurs. Cette avancée, même partielle, suggère qu’une adaptation du dialogue avec l’IA suffit à débloquer des solutions. La collaboration entre l’humain et la machine, via des prompts précis, ouvre la voie à une simplification significative des tâches administratives complexes.
